校内各单位：
今年是新一届全国文明校园申报推荐年和省级文明校园评选表彰年。为切实做好省级文明校园复查确认资料的收集、整理、报送工作，根据相关要求，现将有关事项通知如下：
—、报送时间
2023年1月17日—2023年2月28日
二、报送单位
校内各部门、学院
三、报送内容
按照《武汉体育学院文明校园创建测评任务分解表》要求，报送各部门、学院2020、2021、2022年的创建材料，其中2022年的创建材料是重点报送内容。
四、报送材料标准要求
报送材料分为五种形式：规范文件、说明报告、实景图片、统计表格、其他。
（一）规范文件。是指以学校或校内有关单位、部门名义制定印发的正式文件，包括各类意见、决定、办法、实施方案、工作制度、会议纪要等。
报送要求：所有规范文件均需提供红头页或盖章页图片（单个图片文件控制在2MB以内）和全文电子版。文件全文采用WORD、PDF等常见文件格式，文件名统一按照“资料落款时间”加“材料规范名称”进行命名。对内容多，不能直观反映测评要求的文件，可用铅笔勾画出所印证的内容（段落、字句等）；画线一律为直线，位于文字下方且不能压盖文字。勾画后，将全文制作成PDF格式提交。
（二）说明报告。是指对一定时期内该项指标涉及工作的进展及成效的情况说明。报告先简要说明总体情况，再分别说明具体情况，每一个要点作为一个段落，做到立题紧扣标准，表述准确凝练，措施具体有力，数据精确全面，成效充分彰显，力戒空话套话。
报送要求：根据各部门、学院承担的测评标准和要求，凡是注明“说明报告”的均需单独形成一份《说明报告》。每个说明报告以“材料报送要求”规定的主要内容作为标题，即《XXXX的说明报告》。说明报告使用3号仿宋字体，报送WORD格式电子版，每份说明报告字数控制在800字以内。
（三）实景图片。主要分为现场照片、样报图片和视频截图三类形式，以及“材料报送要求”中明确的其他形式。具体包括：会议、活动现场的照片，数字报、样刊图片，电视新闻报道截图，网页截图，资料汇编、图书、表彰文件、证书、光荣册、奖杯、奖牌照片等。
报送要求：提供图片电子版，每张单独制作成一个JPG、PNG常用格式图片，大小为1—2M。文件名统一按照“活动时间（X年X月X日）”加“活动内容”进行命名。
（四）统计表格。按照“文明校园动态管理系统”提供的模板进行填写，要求提供两年以上数据的，分别填报每年数据。
报送要求：各责任单位、学院按照测评指标要求进行填写，加盖相关主管部门公章，制作成图片上传。
（五）其他材料。是指除规范文件、说明报告、实景图片、统计表格外，可提供相关类型支撑材料，如会议记录、原始表、汇总表、课程表、新闻截图、图片、工作总结及相关文字材料等。
报送要求：提供扫描件（单个扫描件控制在2M以内）。
五、工作要求
（一）提高认识。创建文明校园是树立学校良好形象的需要，也是增强学校综合竞争力、推进高质量发展和提升“双一流”建设的重要途径和重要方式，各部门、学院要充分认识到省级文明校园复查确认工作的重要性、必要性、紧迫性。
（二）保证质量。各责任部门、学院要认真对照《武汉体育学院文明校园创建测评任务分解表》的要求，深刻理解、严格把握测评标准的内涵，严谨细致地收集整理报送材料，保证资料真实可靠，确保材料不漏项、不偏差、不零乱，全面准确地体现工作全貌。
（三）及时报送。此次申报工作时间紧、任务重，请相关部门、学院确定1名主要领导和1名工作人员具体负责，并按照时间要求及时报送。报送地点：党委宣传部（行政楼305办公室；联系人：张丹；电话:87191292；邮箱：xcb@whsu.edu.cn）。
六、注意事项
（一）各责任部门、学院分别报送2020、2021、2022年当年材料，根据实际情况，材料时限可以适当前溯，以能说明工作情况为宜。如当年的材料不能说明情况，必要时可以采集之前的文件或材料。
（二）若同一材料对应多项指标，请严格对应指标体系编号（编号方式见注意事项三）后，将材料归档放入对应多个文件夹中，确保报送材料完整、准确。
（三）报送材料对应指标体系编号，命名方式如图所示。
党委宣传部
2023年1月15日
